El uso de Filtros en las Tablas dinámicas es algo muy habitual, en este caso con la herramienta Segmentación de datos podemos utilizar Filtros por Campos de una forma mucho más visual.
Ficha Analizar, Grupo Filtrar, Insertar Segmentación de datos, una vez se nos abre su Cuadro de diálogo sólo debemos seleccionar los Campos con los que queremos trabajar, Aceptar y ya podemos empezar a Filtrar.
En el vídeo veremos:
- 🔹 Herramientas de tabla dinámica
- 🔸 Ficha Analizar
- 🔹 Grupo Filtrar
- 🔸 Insertar Segmentación de datos
- 🔹 Ficha Herramientas de Segmentación de datos
- 🔸 Estilos de Segmentación de datos
- 🔹 Panel de selección
- 🔸 Panel de selección
- 🔹 Ocultar y Mostrar
La Segmentación de Datos en Tablas Dinámicas de Excel
Es una característica extremadamente valiosa que agrega interactividad y mejora la visualización de tus análisis de datos.
Aquí te dejo algunos ejemplos de uso de Segmentación de Datos:
- Filtrado Visual Intuitivo: Las segmentaciones de datos proporcionan botones visuales que facilitan el filtrado de datos con solo hacer clic. Esto hace que el proceso de filtrado sea más intuitivo y accesible para todos, incluso para aquellos que no son expertos en Excel.
- Análisis Interactivo: Los usuarios pueden explorar y analizar datos de manera interactiva, seleccionando rápidamente las opciones de filtrado deseado con un clic, lo que acelera el proceso de análisis.
- Filtrado Multiples Campos: Puedes agregar múltiples segmentaciones de datos para diferentes campos en la misma tabla dinámica, lo que permite un filtrado más específico y detallado.
- Claridad en los Filtros Aplicados: Las segmentaciones de datos muestran claramente qué filtros están activos en la tabla dinámica, lo que evita confusiones y garantiza que los datos sean consistentes y precisos.
- Personalización de Diseño: Puedes personalizar la apariencia de las segmentaciones de datos para que coincidan con el estilo de tu informe o presentación, lo que mejora la presentación visual de tus análisis.
- Cambios Rápidos: Cambiar los valores de filtrado es tan simple como hacer clic, lo que ahorra tiempo y evita la necesidad de acceder a menús o cuadros de diálogo adicionales.
- Presentación de Datos a Audiencias: Las segmentaciones de datos son ideales para presentar datos a audiencias en informes o presentaciones, ya que permiten a las personas explorar y comprender los datos por sí mismas.
- Análisis Comparativo Fácil: Con las segmentaciones de datos, los usuarios pueden comparar fácilmente datos en diferentes condiciones o períodos de tiempo sin tener que ajustar manualmente los filtros.
- Mejora de la Usabilidad: Las segmentaciones de datos hacen que las tablas dinámicas sean más amigables y accesibles para los usuarios, lo que mejora la experiencia de análisis y la toma de decisiones.
- Versatilidad en la Presentación: Puedes utilizar segmentaciones de datos en diferentes tipos de análisis, desde informes financieros hasta informes de ventas y más.
La Segmentación de Datos en tablas dinámicas de Excel agrega un nivel de interactividad, claridad y facilidad de uso que mejora la experiencia de análisis de datos.
Permite a los usuarios filtrar y explorar datos de manera visual y rápida, lo que resulta en informes más efectivos, decisiones informadas y una comunicación clara de los resultados.