Cuando creamos una Tabla dinámica una de las cosas a tener en cuenta son los datos de origen, en el caso que los datos siempre sean los mismos podemos crear nuestra Tabla dinámica con la selección del Rango de celdas donde tenemos los datos.

Pero, en el caso que a los datos de origen tengamos la intención de ir añadiendo más registros, es muy recomendable convertir ese Rango en Tabla y después crear nuestra Tabla dinámica, de esta manera nuestra Tabla dinámica irá actualizándose cada vez que tenga nuevos registros, en el caso de una selección de Rango no se actualizará.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Colocar dos Tablas dinámicas en la misma hoja 
  • 🔸 Ficha Analizar 
  • 🔹 Actualizar 
  • 🔸 Cambiar origen de datos




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La elección entre usar una Tabla o un Rango en tablas dinámicas en Excel

Depende de tus necesidades y preferencias. Ambos tienen sus ventajas y limitaciones.

Aquí te explico las diferencias y el uso adecuado de cada uno:

Tabla

Ventajas

  • Dinamismo: Las Tablas son dinámicas, lo que significa que se ajustan automáticamente cuando agregas o eliminas datos.
  • Nombres de Columna: Puedes usar nombres descriptivos para las columnas, lo que hace que las referencias en las fórmulas y tablas dinámicas sean más legibles.
  • Estilo Uniforme: Las Tablas aplican automáticamente un estilo uniforme a tus datos, lo que mejora la legibilidad y la apariencia.
  • Filtros Rápidos: Las Tablas incluyen filtros rápidos en los encabezados de columna, lo que facilita el filtrado y análisis.

Limitaciones

  • Tamaño Limitado: Si tienes una gran cantidad de datos, una Tabla podría ralentizar el rendimiento de Excel.
  • Flexibilidad Limitada: Aunque las Tablas son dinámicas, algunas personalizaciones avanzadas pueden ser más fáciles de lograr con un Rango.

Rango

Ventajas

  • Control Completo: Puedes tener un mayor control sobre la estructura y el formato de tus datos en un rango.
  • Rendimiento: Para conjuntos de datos grandes, un rango podría tener mejor rendimiento que una Tabla.
  • Personalización Avanzada: Si necesitas realizar operaciones complejas o personalizadas en los datos antes de usarlos en una tabla dinámica, un rango puede ser más flexible.

Limitaciones

  • No es Dinámico: Los rangos no se ajustan automáticamente a los cambios en los datos. Debes actualizar manualmente la tabla dinámica para reflejar los cambios.
  • Menos Legible: Los nombres de columna pueden ser menos descriptivos en un rango, lo que dificulta la comprensión de la estructura de los datos.

Uso Recomendado

  • Usa Tablas: Si tienes datos que se actualizan con frecuencia, tienen nombres de columna descriptivos y deseas un estilo uniforme y filtros rápidos.
  • Usa Rangos: Si tienes datos estáticos o si necesitas personalizar y manipular los datos antes de usarlos en una tabla dinámica.

En última instancia, la elección entre una Tabla y un Rango depende de tus necesidades específicas y preferencias.

Ambas opciones tienen sus beneficios y consideraciones, por lo que es importante evaluar cuál se ajusta mejor a tu situación y cómo te gustaría trabajar con tus datos en tablas dinámicas.