Entre las herramientas para extraer información sobre fechas en nuestras Tablas dinámicas, tenemos las opciones de Agrupar las fechas, pero en este caso vamos a ver cómo utilizar la herramienta Escala de tiempo. De una forma muy sencilla y visual podremos Filtrar datos por intervalos de tiempo.
Ficha Analizar, Grupo Filtrar, Botón Insertar escala de tiempo, en el Cuadro de diálogo que se nos abre, Excel reconoce los Campos de Fecha y nos los muestra para seleccionar, una vez seleccionado y Aceptar aparecerá nuestra Escala de tiempo lista para utilizar y configurar a nuestro gusto.
En el vídeo veremos:
- 🔹 Herramientas de tabla dinámica
- 🔸 Ficha Analizar
- 🔹 Grupo Filtrar
- 🔸 Insertar escala de tiempo
- 🔹 Herramientas de escala de tiempo
- 🔸 Grupo Mostrar
- 🔹 Encabezado
- 🔸 Etiqueta de selección
- 🔹 Barra de desplazamiento
- 🔸 Nivel de tiempo
- 🔹 Grupo Tamaño
- 🔸 Grupo Organizar
- 🔹 Panel de selección
- 🔸 Ocultar y Mostrar
- 🔹 Grupo Estilos de escala de tiempo
- 🔸 Grupo Escala de tiempo
- 🔹 Conexiones de informes
La Escala de Tiempo en las Tablas Dinámicas de Excel
Es especialmente útil cuando trabajas con datos temporales, ya que te permite realizar análisis de series temporales de manera más efectiva.
Aquí te explico la importancia de la herramienta de Escala de Tiempo en las Tablas Dinámicas:
- Análisis Temporal Preciso: La herramienta de escala de tiempo te permite analizar datos en función de unidades temporales específicas, como días, semanas, meses o años.
- Identificación de Tendencias y Patrones: Al agrupar datos en intervalos de tiempo más grandes o pequeños, puedes identificar tendencias, patrones estacionales y comportamientos cíclicos en tus datos.
- Resumen por Periodos Relevantes: Puedes resumir tus datos por intervalos de tiempo relevantes para tu análisis, lo que te ayuda a obtener información significativa en función de tus necesidades.
- Cambios Dinámicos: Si tus datos se actualizan con el tiempo, la herramienta de escala de tiempo ajustará automáticamente los intervalos para reflejar los nuevos datos.
- Comparación de Diferentes Periodos: Puedes comparar datos entre diferentes intervalos de tiempo con facilidad, lo que te permite evaluar el rendimiento o los cambios en el tiempo.
- Interacción con Segmentaciones de Datos: La herramienta de escala de tiempo puede interactuar con segmentaciones de datos, lo que te brinda un control adicional sobre cómo filtrar y analizar tus datos temporales.
- Personalización de Intervalos: Puedes personalizar los intervalos de tiempo para ajustarlos a tus necesidades específicas, como trimestres fiscales o períodos de informes.
- Visualización de Tendencias: La herramienta de escala de tiempo también puede mejorar la visualización de gráficos basados en tablas dinámicas al presentar tendencias a lo largo del tiempo.
- Ahorro de Tiempo: Realizar análisis temporales complejos manualmente puede ser lento y propenso a errores. La herramienta de escala de tiempo agiliza este proceso.
- Toma de Decisiones Informada: Al analizar tus datos a lo largo del tiempo, puedes tomar decisiones más informadas basadas en patrones y tendencias históricas.
La Escala de Tiempo en las Tablas Dinámicas de Excel es esencial para analizar y presentar datos temporales de manera efectiva.
Te permite identificar patrones, comparar intervalos de tiempo y obtener información relevante para la toma de decisiones informadas.