Una vez tenemos una Tabla algo que haremos habitualmente será seguir escribiendo nuevos datos en ella.

En el caso de nuevos Registros me colocaría bajo la última Fila de la Tabla, seleccionaría la Celda donde quiero escribir e introduciría los nuevos datos, cuando le dé a la tecla Intro veré que la estética de esa nueva Fila es la misma que el resto de la Tabla, ya que ya es parte de ella.

En el caso de añadir una nueva Columna sería exactamente lo mismo, veremos que cuando acabemos de escribir el texto de la nueva Columna y le demos al Intro, no sólo tendrá la misma estética que el resto, además tendrá hasta su propio Filtro.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Introducir nuevos datos Filas y Columnas.



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Introducir Datos en una Tabla de Excel

Las tablas en Excel proporcionan una estructura organizada que facilita la entrada y gestión de datos.

Aquí te explico algunas formas de introducir datos en una tabla de Excel:

  • Crear una Tabla: Si aún no tienes una tabla en tu hoja de cálculo, primero debes crear una. Selecciona el rango de celdas que deseas convertir en una tabla y luego ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas. Haz clic en el botón "Tabla" y asegúrate de marcar la casilla "Mi tabla tiene encabezados" si tu tabla tiene encabezados de columna. Luego, haz clic en "Aceptar".
  • Ingresar Datos: Después de crear la tabla, puedes comenzar a introducir datos en ella. Simplemente haz clic en la primera celda de la columna en la que deseas ingresar datos y comienza a escribir. Presiona la tecla "Tab" para moverte a la siguiente celda en la misma fila o presiona "Enter" para moverte a la primera celda de la siguiente fila.
  • Copiar y Pegar: Si ya tienes datos en otro lugar (como un documento de texto o una hoja de cálculo diferente), puedes copiar los datos y pegarlos en la tabla de Excel. Asegúrate de que la tabla tenga suficientes filas y columnas para acomodar los datos copiados.
  • Autofill (Rellenado Automático): Excel tiene una función llamada "Autofill" que te permite completar rápidamente una columna con datos similares. Simplemente ingresa un valor en una celda, luego coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda (donde aparecerá un pequeño cuadro negro) y arrastra hacia abajo para llenar automáticamente las celdas siguientes con patrones o series.
  • Uso de Listas Desplegables: Puedes mejorar la entrada de datos utilizando listas desplegables. Esto limita las opciones disponibles en una celda a un conjunto específico de valores predefinidos. Para hacerlo, crea una lista de valores en otra ubicación de la hoja de cálculo y luego aplica la validación de datos a la celda correspondiente en la tabla.
  • Formato de Datos: A medida que introduces datos en la tabla, Excel aplicará automáticamente el formato de tabla a las nuevas filas, lo que asegura la coherencia en la apariencia y el formato de los datos.
  • Edición y Actualización: Puedes editar y actualizar los datos en la tabla en cualquier momento. Simplemente haz doble clic en una celda para editar su contenido. También puedes utilizar las teclas de flecha para navegar por las celdas y realizar cambios.
  • Uso de Atajos de Teclado: Los atajos de teclado, como "Tab" para moverte a la siguiente celda y "Enter" para moverte a la siguiente fila, pueden agilizar la entrada de datos en la tabla.

Recuerda que las tablas de Excel son flexibles y se adaptarán automáticamente a medida que ingreses más datos. Introducir datos en una tabla te proporciona una estructura organizada para gestionar y analizar información de manera efectiva.