De la misma forma que convertimos un Rango de celdas en una Tabla, también podemos convertir la Tabla a Rango.
Cuando pasamos de Tabla a Rango perdemos todas las características de Tabla, como mucho nos dejará el Formato de la Tabla.
Ficha Herramientas de tabla, Diseño, Grupo Herramientas, hacemos clic sobre el Botón Convertir a rango, aparece un Cuadro de diálogo donde nos pregunta si estamos seguros del cambio, le decimos que Sí. Ya tenemos otra vez un Rango de Celdas en vez de una Tabla.
En el vídeo veremos:
- 🔹 Convertir Tabla a Rango de Celdas.
Convertir una Tabla en un Rango en Excel
Puede ser útil en ciertos escenarios, aunque generalmente se prefiere mantener la tabla debido a sus ventajas organizativas y de funcionalidad.
Sin embargo, hay situaciones en las que convertir una tabla en rango puede ser importante.
Aquí se explica la importancia de hacer esta conversión:
- Simplificar el Diseño: Si tienes una tabla con una estructura complicada o con muchos formatos, convertirla en un rango puede simplificar el diseño de la hoja de cálculo, especialmente si no necesitas las características adicionales de la tabla.
- Cambio en los Requisitos de Presentación: Si tus requisitos de presentación cambian y la tabla ya no se ajusta a la nueva disposición visual que deseas, convertirla en un rango puede permitirte aplicar un formato diferente a los datos.
- Reducción de Confusión: En algunos casos, tener una tabla con formato adicional y colores puede llevar a la confusión o distraer la atención de los datos. Convertir la tabla en un rango puede simplificar la visualización y hacer que la información sea más clara.
- Compatibilidad con Otras Herramientas: Si planeas exportar tus datos a otras herramientas o programas que no admiten tablas de Excel, convertir la tabla en un rango puede facilitar la transferencia de datos sin perder información o formato.
- Requisitos de Impresión Específicos: Si estás preparando un informe o presentación que tiene requisitos específicos de formato o diseño al imprimir, convertir la tabla en un rango puede permitirte ajustar mejor el diseño para cumplir con esos requisitos.
- Reducción de Tamaño de Archivo: Las tablas en Excel pueden ocupar más espacio en el archivo que los rangos simples. Si estás buscando reducir el tamaño del archivo de Excel, convertir la tabla en un rango puede ayudar en este aspecto.
- Evitar Interferencias con Funcionalidades: En algunas situaciones, las tablas pueden interferir con ciertas funcionalidades de Excel o con la ejecución de ciertas fórmulas. Convertir la tabla en un rango puede resolver estos problemas.
- Reorganización de Datos: Si planeas reorganizar tus datos de manera significativa y ya no necesitas las ventajas de la tabla, convertirla en un rango puede facilitar esta reorganización.
- Reducción de Complejidad: Las tablas pueden tener cierta complejidad en su estructura debido a las fórmulas, formatos y otros elementos agregados. Si deseas reducir la complejidad y simplificar la hoja de cálculo, convertir la tabla en un rango puede ser útil.
La conversión de una Tabla en un Rango puede ser importante en ciertas circunstancias específicas, como la simplificación del diseño, cambios en los requisitos de presentación o necesidades de compatibilidad con otras herramientas.
Sin embargo, es importante sopesar cuidadosamente los beneficios y las desventajas antes de realizar esta conversión, ya que las tablas en Excel ofrecen muchas ventajas en términos de organización, funcionalidad y análisis de datos.