La presentación de nuestros datos cuando los convertimos a Gráficos es mucho más sencilla de visualizar, y si además la personalizamos, el resultado puede ser espectacular.
La posibilidad de personalizar aún más la estética de nuestros Gráficos lo podemos conseguir desde la Ficha Formato y sus Grupos de herramientas, en este caso la personalización la podemos hacer elemento a elemento.
Algo a tener en cuenta es que un Gráfico no es más que la representación Gráfica de un Rango o Rangos de celdas seleccionado, de manera que cualquier cambio que apliquemos a dicho Rango de celdas, automáticamente también quedará reflejado en el Gráfico.
En el vídeo veremos:
- 🔹 Modificar datos del Gráfico desde el Rango de celdas
- 🔸 Ficha Formato
Las Herramientas de Gráfico en la Ficha Formato de Excel
Permiten personalizar y mejorar la apariencia de tus gráficos, lo que contribuye significativamente a la comunicación y comprensión efectiva de los datos.
Aquí algunos ejemplos de estas herramientas:
- Destacar la Información Clave: Las herramientas de la ficha "Formato" te permiten resaltar elementos específicos en tus gráficos, como puntos de datos importantes, series de datos destacadas o líneas de tendencia. Puedes aplicar colores y efectos para hacer que ciertos elementos sean más visibles y llamen la atención de la audiencia.
- Personalización Visual: Puedes personalizar la apariencia de tus gráficos para que coincida con la estética de tus documentos, presentaciones o informes. Utiliza colores, fuentes y estilos que reflejen la identidad visual de tu marca o proyecto, lo que añade profesionalismo y coherencia a tus materiales.
- Claridad en la Comunicación: Las herramientas de formato te permiten ajustar etiquetas, títulos y leyendas para que sean más claros y comprensibles. Cambiar los nombres de las series, agregar etiquetas descriptivas y ajustar el formato de los ejes asegura que los espectadores entiendan la información sin esfuerzo.
- Énfasis en Datos Relevantes: Puedes utilizar herramientas de formato para resaltar series de datos específicas y enfocarte en los aspectos más relevantes de tus datos. Esto es especialmente útil cuando deseas comunicar puntos clave o comparaciones entre elementos específicos.
- Formato de Ejes y Etiquetas: Modificar la escala, el formato y la orientación de los ejes y las etiquetas puede mejorar la legibilidad y comprensión de tus gráficos. Puedes ajustar unidades, mostrar valores en porcentajes o fechas legibles y personalizar el aspecto general de los ejes.
- Personalización de Títulos y Etiquetas: Editar y personalizar los títulos del gráfico, los títulos de los ejes y las leyendas ayuda a que tus gráficos sean más informativos y significativos. Puedes proporcionar contexto, explicaciones y aclaraciones necesarias para tu audiencia.
La ficha Formato en las herramientas de Gráfico en Excel es esencial para mejorar la presentación visual de tus gráficos y, por lo tanto, para comunicar tus datos de manera efectiva.
La personalización y los ajustes visuales que ofrecen estas herramientas aseguran que tus gráficos sean claros, atractivos y capaces de transmitir información de manera eficaz a tu audiencia.