CURSO EXCEL [83] ► Grupos datos, tipo y ubicación

Una vez creado un gráfico, no es necesario volver a empezar desde cero si cambian los datos o la forma de presentarlos. Excel permite modificar el origen de la información, cambiar el tipo de gráfico o moverlo a otra hoja, facilitando su adaptación a nuevas necesidades sin perder el trabajo realizado.

📋 Ficha rápida

🔴 Nivel: Avanzado

⏱️ Duración del vídeo: 10 minutos y 18 segundos

▶️ Vídeo de la lección

Reproduce el vídeo y sigue la explicación paso a paso. Aprenderás a modificar los datos que representa un gráfico, cambiar su tipo, reorganizar la información y mover el gráfico a otra hoja cuando resulte más conveniente.

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📥 Libro de práctica

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Este libro contiene:

El ejemplo completo utilizado en la explicación.
Todas las hojas necesarias para realizar la práctica.
La hoja RECURSOS con enlaces para continuar aprendiendo.

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✅ ¿Qué aprenderás?

Al finalizar esta lección serás capaz de:

Modificar el origen de los datos de un gráfico.
Cambiar la organización de la información representada.
Sustituir un tipo de gráfico por otro sin crearlo de nuevo.
Mover un gráfico a otra hoja del libro.

Desarrollo de la lección

Modificar los datos del gráfico

Un gráfico mantiene una relación directa con los datos que representan. Si es necesario incluir nuevas series, eliminar algunas existentes o modificar las categorías representadas, no hace falta crear un gráfico nuevo. Desde la opción Seleccionar datos es posible cambiar el origen de la información utilizada por el gráfico.

Cambiar la forma de interpretar los datos

La opción Cambiar entre filas y columnas permite reorganizar la información representada sin modificar los datos originales. Dependiendo de la estructura de la tabla, este cambio puede facilitar la comparación entre categorías o entre series de datos, ofreciendo una perspectiva diferente de la misma información.

Cambiar el tipo de gráfico

Si después de analizar los datos se considera que otro tipo de gráfico los representa mejor, Excel permite sustituir el gráfico actual por otro diferente. Los datos siguen siendo los mismos; únicamente cambia la forma en que se presentan para facilitar su interpretación.

Mover el gráfico

Un gráfico puede permanecer integrado en la misma hoja que contiene los datos o trasladarse a una hoja exclusiva para él. Esta segunda opción resulta especialmente útil cuando el gráfico va a ocupar un lugar destacado en una presentación, un informe o una impresión independiente del resto de la hoja.

📝 Resumen

Ahora ya sabes que un gráfico puede modificarse en cualquier momento sin necesidad de volver a crearlo. Has aprendido a cambiar los datos que representa, reorganizar la información, sustituir el tipo de gráfico y moverlo a otra hoja cuando resulte más apropiado.

Como recomendación, crea primero el gráfico que mejor represente la información y, si posteriormente cambian los datos o el objetivo de la presentación, utiliza estas herramientas para adaptarlo en lugar de empezar desde cero. Ahorrarás tiempo y mantendrás un trabajo mucho más flexible.

En la siguiente lección conocerás la ficha Formato de las Herramientas de gráfico, donde aprenderás a personalizar el propio objeto gráfico utilizando muchas de las herramientas de formato que ya conoces de imágenes y formas.

📚 Recursos relacionados

Aquí encontrarás ejercicios, plantillas y materiales adicionales relacionados con esta lección a medida que vayan estando disponibles.

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