CURSO EXCEL [85] ► Opciones básicas de impresión (1)

Nuestros Libros de Excel cabe la posibilidad que siempre trabajemos en nuestros equipos y ahí se quede toda la información, pero dependiendo de nuestras necesidades quizá debamos Imprimir algunos de nuestros trabajos, y por supuesto tenemos las herramientas necesarias para hacerlo.

Los aspectos básicos en la Configuración de impresión de una Hoja los podemos encontrar en la Ficha Archivo, Imprimir y en esta zona que nos muestra la Vista preliminar previa a la impresión, podemos encontrar la opción Configurar página, la cual abre el Cuadro de diálogo Configurar página donde ya podemos empezar a utilizar las herramientas que necesitemos para personalizar nuestra impresión.

Otra forma de configurar nuestra impresión es desde la Ficha Diseño de página, Grupo Configurar página, a parte de las herramientas del Grupo, si hacemos clic sobre el Iniciador de Cuadro de diálogo del Grupo, conseguimos volver a abrir el Cuadro de diálogo Configurar página.

En el vídeo veremos:

Conocer las opciones básicas de impresión en Excel

Es fundamental para garantizar que los documentos impresos sean precisos, legibles y se ajusten a tus necesidades.

Aquí te presento la importancia de familiarizarte con estas opciones:

• Apariencia Profesional: Seleccionar las opciones adecuadas de impresión te permite asegurarte de que tus hojas de cálculo se vean profesionales cuando se imprimen. Puedes ajustar los márgenes, las orientaciones y otros detalles para que la información esté bien distribuida en la página y sea fácil de leer.

• Ahorro de Papel y Tinta: Configurar correctamente las opciones de impresión te ayuda a evitar imprimir páginas innecesarias o duplicadas. Esto ahorra recursos, como papel y tinta, y contribuye a un enfoque más ecológico.

• Claridad y Legibilidad: Elegir la orientación (vertical u horizontal), el tamaño de papel y el ajuste de escala adecuados puede mejorar la claridad y la legibilidad de tus documentos impresos. Puedes asegurarte de que el contenido no se recorte y que las etiquetas y los números sean fácilmente legibles.

• Selección de Rango Impreso: Conocer cómo seleccionar un rango específico para imprimir es crucial para evitar la impresión de datos no deseados. Esto es especialmente útil cuando solo necesitas imprimir ciertas partes de una hoja de cálculo.

• Encabezados y Pies de Página: Configurar encabezados y pies de página adecuados te permite agregar información adicional a tus documentos impresos, como números de página, títulos o fechas. Esto mejora la organización y el contexto de los documentos impresos.

• Vista Previa de Impresión: La vista previa de impresión te permite verificar cómo se verá tu hoja de cálculo antes de imprimir. Esto te da la oportunidad de identificar y corregir cualquier problema de diseño o formato antes de que se imprima el documento final.

• Control de Diseño: Utilizar opciones de impresión te permite controlar el diseño de tus hojas de cálculo cuando se imprimen. Puedes ajustar la escala, el ajuste de página y otros elementos para garantizar que la información se presente de la manera deseada.

Conocer las opciones básicas de impresión en Excel es importante para asegurarte de que tus hojas de cálculo se impriman de manera eficiente y profesional.

Configurar adecuadamente estas opciones garantiza que tus documentos impresos sean legibles, bien organizados y respetuosos con los recursos. Además, te ayuda a evitar errores y a presentar información de manera efectiva a tus audiencias.