CURSO EXCEL [38] ► Organizar todo

Cuando trabajas con varios libros de Excel abiertos, puede resultar muy útil verlos simultáneamente en la pantalla. La herramienta Organizar todo distribuye automáticamente las ventanas para facilitar la comparación de datos y el trabajo entre distintos archivos.

📋 Ficha rápida

🟡 Nivel: Intermedio

⏱️ Duración del vídeo: 1 minuto y 50 segundos

▶️ Vídeo de la lección

Reproduce el vídeo y sigue la explicación paso a paso. Aprenderás a organizar varios libros de Excel en la pantalla para poder visualizarlos y trabajar con ellos al mismo tiempo.

▶️ Continuar el curso en YouTube

Se abrirá esta lección dentro de la lista oficial del curso para que, al terminar el vídeo, puedas continuar automáticamente con la siguiente lección.

✅ ¿Qué aprenderás?

Al finalizar esta lección serás capaz de:

Visualizar varios libros de Excel al mismo tiempo.
Organizar las ventanas en disposición horizontal o vertical.
Cambiar fácilmente de un libro a otro sin ocultar el resto.
Elegir la distribución más adecuada según el trabajo que estés realizando.

Desarrollo de la lección

¿Por qué organizar las ventanas?

Trabajar con varios libros visibles al mismo tiempo facilita tareas como comparar datos, revisar información o copiar contenidos entre archivos. En lugar de cambiar continuamente de un libro a otro, ambos permanecen visibles en la pantalla.

La herramienta Organizar todo

En la ficha Vista, dentro del grupo Ventana, la opción Organizar todo distribuye automáticamente los libros abiertos para que puedan visualizarse simultáneamente.

Distribuciones disponibles

Excel permite organizar las ventanas de distintas formas, como en disposición horizontal o vertical. La opción más adecuada dependerá del tipo de información que contengan los libros y del espacio disponible en la pantalla.

Trabajar con varios libros a la vez

Aunque las ventanas se reduzcan de tamaño para compartir el espacio disponible, cada libro sigue siendo completamente funcional. Puedes seleccionar cualquiera de ellos y utilizar todas las herramientas de Excel con total normalidad.

📝 Resumen

Ahora ya sabes utilizar la herramienta Organizar todo para visualizar varios libros de Excel al mismo tiempo y trabajar con ellos de una forma más cómoda.

Como recomendación, prueba tanto la distribución horizontal como la vertical antes de empezar a trabajar. Dependiendo del contenido de los libros y del formato de tu pantalla, una disposición puede resultar mucho más cómoda que la otra.

En la siguiente lección aprenderás a crear una nueva ventana de un mismo libro para visualizar simultáneamente distintas zonas de la misma hoja de cálculo.

📚 Recursos relacionados

Aquí encontrarás ejercicios, plantillas y materiales adicionales relacionados con esta lección a medida que vayan estando disponibles.

🧭 Navegación del curso