Utilizando Excel posiblemente en alguna ocasión trabajaremos con varios Libros abiertos a la vez, y no sólo necesitaremos pasar de un Libro a otro, sino que además necesitaremos tener a la vista varios Libros simultáneamente en pantalla, por ejemplo, para comparar datos entre Libros.
En la Ficha Vista, Grupo Ventana, tenemos el Botón Organizar todo, hacemos clic, se abre el Cuadro de diálogo Organizar ventanas, con varias opciones donde poder elegir como queremos visualizar los Libros simultáneamente.
Una vez hemos seleccionado una de las opciones y le damos a Aceptar, veremos que Excel automáticamente reparte el espacio de la pantalla para poder mostrarnos los Libros de la forma que le hemos pedido.
En el vídeo veremos:
- 🔹 Ver Libros simultáneamente
- 🔸 Botón Organizar todo
- 🔹 Cuadro de diálogo Organizar ventanas
- 🔸 Organizar
La opción "Organizar todo" en Excel
Te permite gestionar múltiples ventanas y hojas de cálculo abiertas en una sola vista.
Esta función es especialmente útil cuando trabajas con varios archivos de Excel al mismo tiempo y deseas comparar, analizar o copiar datos entre ellos.
Aquí están algunos puntos clave que resaltan la importancia de saber utilizar la opción "Organizar todo" en Excel:
- Mejora de la Eficiencia: "Organizar todo" te permite tener una visión general de todas las ventanas y hojas de cálculo abiertas en un único espacio. Esto facilita la alternancia y el cambio rápido entre diferentes archivos, lo que ahorra tiempo y mejora tu eficiencia al trabajar en múltiples tareas.
- Comparación Fácil de Datos: Cuando necesitas comparar datos entre diferentes hojas de cálculo o archivos, "Organizar todo" te permite mostrarlos en una única vista, lo que simplifica el proceso de identificación de patrones, tendencias y discrepancias en los datos.
- Análisis Coherente: La función "Organizar todo" es útil para realizar análisis coherentes de datos en varias ventanas o hojas de cálculo. Puedes visualizar y manipular los datos de manera conjunta, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
- Copiado y Pegado Eficiente: Cuando necesitas copiar y pegar datos entre diferentes archivos, "Organizar todo" te permite hacerlo de manera eficiente al mantener todas las ventanas visibles y accesibles en un solo lugar.
- Mantenimiento de la Organización: Al trabajar con varias hojas de cálculo, es fácil perder la organización y el orden. "Organizar todo" te ayuda a mantener la estructura y el control al proporcionarte una vista clara y ordenada de tus ventanas abiertas.
- Presentación Profesional: Si estás presentando información o compartiendo datos en una reunión o presentación, "Organizar todo" te permite cambiar entre diferentes hojas de cálculo de manera fluida, lo que mejora la profesionalidad y la coherencia en tu presentación.
- Minimización de Errores: La función "Organizar todo" reduce la posibilidad de cometer errores al copiar datos incorrectos o perder de vista información esencial al trabajar con varias ventanas abiertas.
- Uso Inteligente del Espacio en Pantalla: "Organizar todo" te permite aprovechar al máximo el espacio de tu pantalla, lo que es especialmente útil en monitores grandes o configuraciones de múltiples pantallas.
La opción "Organizar todo" en Excel es una herramienta que te ayuda a administrar de manera eficiente múltiples ventanas y hojas de cálculo abiertas.
Al utilizar esta función, puedes mejorar la organización, la productividad y la calidad de tu trabajo al analizar, comparar y manipular datos en diferentes archivos de Excel.