En Excel es muy habitual tener la necesidad de comparar datos entre Hojas de un mismo Libro. Saber cómo poder ver Hojas de un mismo Libro de forma simultánea nos puede ahorrar tiempo de trabajo.
Vamos a la Ficha Vista, Grupo Ventana, Botón Nueva Ventana, esta opción lo que hace es abrir otra ventana del Libro activo, de esta manera tenemos dos ventanas de un mismo Libro.
Si utilizamos la herramienta Organizar todo y seleccionamos una de sus opciones, conseguiremos tener en pantalla simultáneamente las dos ventanas del mismo Libro, para comparar datos o modificar.
Todo lo que hagamos en cualquiera de las ventanas quedará en el mismo Libro.
En el vídeo veremos:
- 🔹 Ver Hojas de un mismo Libro simultáneamente
- 🔸 Botón Nueva Ventana
- 🔹 Organizar Todo
La opción "Nueva ventana" en Excel
Permite abrir una copia adicional de la misma hoja de cálculo o de un archivo diferente en una nueva ventana independiente.
Esta función es especialmente útil cuando necesitas trabajar simultáneamente en diferentes partes de la misma hoja de cálculo, comparar datos entre diferentes hojas o realizar análisis en dos vistas separadas.
Aquí te presento la importancia del uso de la opción "Nueva ventana" en Excel:
- Facilita la Comparación y Análisis: La opción "Nueva ventana" te permite tener dos vistas idénticas o diferentes de una hoja de cálculo abierta en ventanas separadas. Esto es invaluable para comparar datos, realizar análisis y tomar decisiones informadas basadas en diferentes partes de la hoja de cálculo.
- Trabajo Eficiente con Múltiples Ventanas: Al utilizar la función "Nueva ventana", puedes trabajar de manera más eficiente con múltiples ventanas abiertas en lugar de cambiar constantemente entre diferentes partes de la hoja de cálculo en una sola ventana.
- Referencia Cruzada de Datos: Cuando necesitas hacer referencia cruzada entre diferentes partes de la hoja de cálculo, la opción "Nueva ventana" te permite tener ambas secciones visibles al mismo tiempo, lo que facilita la creación de fórmulas y la obtención de datos precisos.
- Facilita la Edición y Actualización: Puedes utilizar la función "Nueva ventana" para editar o actualizar datos en una vista mientras mantienes la vista original sin cambios. Esto es útil para realizar ajustes y verificar los efectos sin alterar directamente la versión original.
- Creación de Reportes y Documentación: La opción "Nueva ventana" es valiosa para crear informes y documentación detallados. Puedes trabajar en el contenido del informe en una ventana mientras mantienes visible la hoja de cálculo original en otra ventana para obtener datos precisos.
- Evita Errores y Pérdida de Datos: Al trabajar en una copia adicional en una nueva ventana, reduces el riesgo de cometer errores o realizar cambios no deseados en la versión original de la hoja de cálculo.
- Integración con Múltiples Monitores: Si tienes múltiples monitores, la función "Nueva ventana" te permite aprovechar al máximo el espacio de pantalla disponible al tener diferentes vistas en cada monitor.
- Mayor Flexibilidad en el Flujo de Trabajo: La opción "Nueva ventana" te brinda flexibilidad para organizar tu flujo de trabajo de la manera que mejor se adapte a tus necesidades, permitiéndote trabajar en dos partes de la hoja de cálculo al mismo tiempo.
El uso de la opción "Nueva ventana" en Excel es esencial para mejorar la eficiencia, la organización y la calidad del trabajo al trabajar con hojas de cálculo.
Esta función te proporciona la capacidad de realizar análisis detallados, comparaciones precisas y ediciones eficientes en diferentes partes de la hoja de cálculo al mismo tiempo.