En algunos casos por tema presentación de algunos de nuestros trabajos necesitaremos insertar imágenes basadas en pantallas, ventanas de nuestro equipo, esto es lo que se llama Captura de pantalla.

Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, Botón Captura, una vez abrimos el desplegable nos permite Capturar una de las ventanas que tenga activas en ese momento, insertándola como una imagen en nuestro Libro.

También nos ofrece la posibilidad de Recorte de pantalla, con esta opción podemos Recortar la zona que nos interesa de las ventanas activas, insertándola en nuestro Libro como una imagen.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Captura 
  • 🔸 Ventanas disponibles 
  • 🔹 Recorte de pantalla




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El botón de captura en Excel

Es una herramienta que te permite insertar una captura de pantalla de otra ventana en tu hoja de cálculo.

Esto puede ser útil para ilustrar un punto o para mostrar información de otra aplicación.

Aquí te dejo algunos ejemplos de cómo se puede usar el botón de captura en Excel:

  • Para ilustrar un punto en una presentación: Si estás dando una presentación sobre un nuevo producto, puedes insertar una captura de pantalla del sitio web del producto en tu presentación. Esto ayudará a los espectadores a comprender mejor el producto y sus características.
  • Para mostrar información de otra aplicación: Si estás trabajando en un informe y necesitas mostrar información de una hoja de cálculo, puedes insertar una captura de pantalla de la hoja de cálculo en tu informe. Esto ayudará a los lectores del informe a entender mejor los datos que estás presentando.
  • Para crear una plantilla: Si estás creando una plantilla de presupuesto, puedes insertar una captura de pantalla de una hoja de cálculo de ejemplo en tu plantilla. Esto ayudará a los usuarios de la plantilla a entender cómo usarla y a completar sus presupuestos.
  • Para crear un informe de seguimiento: Si estás siguiendo el progreso de un proyecto, puedes insertar capturas de pantalla de las diferentes etapas del proyecto en tu informe. Esto ayudará a los lectores del informe a ver cómo ha progresado el proyecto y a identificar cualquier área que necesite atención.
  • Para crear un manual de usuario: Si estás creando un manual de usuario para un nuevo producto, puedes insertar capturas de pantalla de las diferentes funciones del producto en el manual. Esto ayudará a los usuarios del producto a aprender a usarlo.
  • Para crear una presentación de ventas: Si estás dando una presentación de ventas a un cliente potencial, puedes insertar capturas de pantalla de tus productos o servicios en la presentación. Esto ayudará al cliente potencial a ver cómo tus productos o servicios pueden beneficiarle.
  • Para crear una presentación educativa: Si estás creando una presentación educativa sobre un tema específico, puedes insertar capturas de pantalla de diferentes fuentes, como libros, artículos o sitios web. Esto ayudará a los estudiantes a aprender sobre el tema de una manera más visual.
  • Para crear una presentación artística: Si estás creando una presentación artística, puedes insertar capturas de pantalla de diferentes imágenes, fotos o vídeos. Esto ayudará a crear una presentación más visualmente atractiva.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo se puede usar el botón de captura en Excel. Con un poco de creatividad, puedes utilizar el botón de captura para mejorar tus hojas de cálculo y hacerlas más informativas.