Puede ser que queramos convertir algunos datos de nuestras Hojas en imágenes, Excel nos permite hacerlo de diferentes formas con resultados distintos, dependiendo de las necesidades escogeremos uno u otro método.

Seleccionamos un Rango de Celdas que contenga datos, vamos a Ficha Inicio, Grupo Portapapeles, abrimos el desplegable del botón Copiar y seleccionamos Copiar como imagen, una vez se abre el Cuadro de diálogo Copiar imagen le damos a Aceptar, sólo tenemos que seleccionar la Celda donde lo queramos y darle a la opción Pegar, ya tenemos una Imagen de nuestro Rango de Celdas que habíamos copiado.

También tenemos la opción de seleccionar el Rango de Celdas que queremos convertir en Imagen, le damos al botón de Copiar, seleccionamos la Celda donde queremos pegar la Imagen, vamos al botón de Pegar, abrimos su desplegable y seleccionamos la opción Imagen Vinculada, automáticamente se pegará como una Imagen, pero con la diferencia que cuando hagamos cualquier tipo de cambio en el Rango en el cual está basada esa Imagen, el cambio también aparecerá en la Imagen Vinculada.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Copiar como imagen 
  • 🔸 Pegado especial 
  • 🔹 Imagen vinculada




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Las opciones Copiar como Imagen e Imagen Vinculada en Excel

Son herramientas que te permiten utilizar contenido de una hoja de cálculo como imágenes en otras aplicaciones.

Aquí hay algunas formas en que puedes aprovechar estas opciones:

Usos de Copiar como Imagen

  • Creación de Informes Visuales: Puedes tomar tablas, gráficos o rangos de celdas y copiarlos como imágenes para insertarlos en informes, presentaciones o documentos. Esto asegura que el formato y la presentación se mantengan intactos.
  • Colaboración en Documentos: Si trabajas en documentos de Word, PowerPoint u otras aplicaciones, puedes copiar rangos de celdas o gráficos como imágenes para incorporarlos en el contenido sin preocuparte por la edición accidental.
  • Inserción en Correos Electrónicos: Al copiar tablas o gráficos como imágenes, puedes pegarlos en correos electrónicos y asegurarte de que se muestren correctamente para el destinatario.
  • Diseño de Presentaciones: Puedes usar "Copiar como imagen" para incorporar gráficos y tablas desde Excel en diapositivas de PowerPoint, asegurando que la apariencia sea consistente y atractiva.
  • Exportación a Documentos de Diseño: Si estás creando folletos, informes o materiales de diseño en programas como Adobe InDesign, copiar elementos de Excel como imágenes garantiza un control más preciso sobre el diseño.

Usos de Imagen Vinculada

  • Informes Actualizables: Al pegar imágenes vinculadas, si actualizas los datos originales en Excel, las imágenes en otros documentos también se actualizarán. Esto es especialmente útil para informes periódicos.
  • Paneles de Control Dinámicos: Si creas paneles de control o tableros en Excel, puedes copiar gráficos como imágenes vinculadas en otros documentos para tener una vista en tiempo real de los datos.
  • Documentos Compartidos: Al utilizar imágenes vinculadas en lugar de copiar y pegar estáticamente, los destinatarios pueden ver las últimas actualizaciones de datos sin necesidad de recibir un archivo nuevo.
  • Reducción del Tamaño del Archivo: Al vincular imágenes en lugar de incrustarlas, los archivos se mantienen más ligeros, lo que es beneficioso al compartir o almacenar documentos.
  • Presentaciones Dinámicas: En presentaciones, las imágenes vinculadas pueden ayudarte a mantener actualizado el contenido sin tener que modificar manualmente las imágenes cada vez.

Las opciones Copiar como Imagen e Imagen Vinculada en Excel te permiten incorporar contenido de hojas de cálculo en otros documentos de manera más visual, profesional y actualizable.

Estas opciones son útiles en informes, presentaciones, correos electrónicos y proyectos de diseño donde la precisión y la presentación visual son esenciales.