Continuamos con BUSCARV, en este caso a modo de repaso la utilizaremos en una plantilla de factura, y trabajaremos con Rangos de celdas con nombre que están en una hoja distinta a donde se encuentra la fórmula.

Además de Ocultar o Mostrar algunas Hojas según nuestras necesidades.

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar-en; indicador_columnas; [ordenado])

En el vídeo veremos:

  • 🔹 BUSCARV 
  • 🔸 Ocultar / Mostrar Hoja




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La función BUSCARV en Excel

Desempeña un papel fundamental al crear facturas, ya que permite automatizar la búsqueda y recuperación de información específica de una base de datos, lo que agiliza el proceso de generación de facturas y garantiza la precisión de los detalles.

Aquí te presento algunos ejemplos de la fórmula BUSCARV al crear una factura:

  • Recuperación de Datos del Cliente: Al usar BUSCARV, puedes buscar y recuperar automáticamente la información del cliente (nombre, dirección, número de contacto, etc.) a partir de una base de datos centralizada, evitando errores al ingresar los detalles manualmente.
  • Cálculos de Precios: La función BUSCARV te permite buscar los precios unitarios de los productos o servicios en una base de datos y calcular automáticamente el costo total de cada ítem, asegurando la exactitud de los cálculos.
  • Descripciones de Productos: Al emplear BUSCARV, puedes recuperar las descripciones de productos o servicios, lo que garantiza que la factura proporcione información clara y precisa sobre lo que se está facturando.
  • Información de Inventario: Si tienes una base de datos de inventario, BUSCARV te permite acceder rápidamente a la cantidad disponible de un producto, lo que evita facturar productos que no están en stock.
  • Datos de Impuestos: Puedes usar BUSCARV para buscar tasas de impuestos específicas y aplicarlas automáticamente a los productos o servicios gravados, evitando errores manuales en los cálculos de impuestos.
  • Datos de Descuentos: Al buscar información sobre descuentos especiales o promociones, BUSCARV te permite aplicar automáticamente los descuentos correspondientes a los productos pertinentes.
  • Códigos de Referencia: Si utilizas códigos de referencia únicos para tus productos o servicios, BUSCARV te ayuda a evitar errores al ingresar manualmente estos códigos en la factura.
  • Formato Estándar: Con BUSCARV, puedes garantizar que tus facturas sigan un formato estandarizado al recuperar automáticamente los detalles relevantes, lo que brinda consistencia y profesionalismo.
  • Ahorro de Tiempo: Utilizar BUSCARV elimina la necesidad de buscar manualmente los detalles en múltiples lugares, lo que ahorra tiempo en el proceso de generación de facturas.
  • Precisión y Profesionalismo: La función BUSCARV garantiza la precisión en los detalles de la factura, lo que mejora la calidad del documento final y proyecta una imagen profesional hacia los clientes.

La función BUSCARV en Excel es esencial al crear facturas, ya que simplifica la búsqueda y recuperación de datos necesarios, agiliza los cálculos y asegura la precisión de los detalles.

Esto permite generar facturas de manera más eficiente, reduciendo la posibilidad de errores y mejorando la experiencia general del proceso de facturación.

Caso práctico de uso de la Fórmula BUSCARV en Excel

Supongamos que tienes un negocio de suministro de productos electrónicos y estás creando una factura para un cliente.

Tienes una hoja de cálculo con la información de tus productos, precios y detalles de clientes.

Utilizar la función BUSCARV será esencial para automatizar la generación de la factura y evitar errores manuales.

Imagina que tienes los siguientes datos:

Hoja "Productos":

  • Columna A: Códigos de productos (celdas A2:A100)
  • Columna B: Descripciones de productos (celdas B2:B100)
  • Columna C: Precios unitarios (celdas C2:C100)

Hoja "Clientes":

  • Columna A: Nombres de clientes (celdas A2:A50)
  • Columna B: Direcciones (celdas B2:B50)
  • Columna C: Números de contacto (celdas C2:C50)

Ahora, estás creando una factura para el cliente "ClienteA" que compró dos unidades del producto con código "P123".

Utilizarás la función BUSCARV para obtener automáticamente los detalles necesarios:

En la factura:

  • Celda A2: Nombre del cliente (ingresado manualmente)
  • Celda B2: Dirección del cliente (usando la fórmula =BUSCARV(A2;Clientes!A2:C50;2;FALSO))
  • Celda C2: Número de contacto del cliente (usando la fórmula =BUSCARV(A2;Clientes!A2:C50;3;FALSO))
  • Celda D2: Código del producto (ingresado manualmente)
  • Celda E2: Descripción del producto (usando la fórmula =BUSCARV(D2;Productos!A2:C100;2;FALSO))
  • Celda F2: Precio unitario del producto (usando la fórmula =BUSCARV(D2;Productos!A2:C100;3;FALSO))
  • Celda G2: Cantidad (ingresada manualmente)
  • Celda H2: Total (usando la fórmula =G2 * F2)

Este ejemplo demuestra cómo la función BUSCARV es esencial al generar una factura.

 Permite acceder automáticamente a los detalles del cliente y del producto, evitando errores y agilizando el proceso de facturación.

Al agregar más productos o clientes en el futuro, las fórmulas se ajustarán automáticamente para reflejar los cambios, asegurando una generación de facturas consistente y precisa.