CURSO EXCEL [51] ► Selección en fórmulas

Crear una fórmula no consiste únicamente en escribir una función u operador. También es necesario indicar correctamente qué celdas deben intervenir en el cálculo. Excel ofrece varias formas de hacerlo, y conocerlas te permitirá trabajar con mayor rapidez y precisión.

📋 Ficha rápida

🟢 Nivel: Principiante

⏱️ Duración del vídeo: 4 minutos y 6 segundos

▶️ Vídeo de la lección

Reproduce el vídeo y sigue la explicación paso a paso. Aprenderás las distintas formas de seleccionar e incluir celdas dentro de una fórmula, tanto si están juntas como si se encuentran separadas.

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Todas las hojas necesarias para realizar la práctica.
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✅ ¿Qué aprenderás?

Al finalizar esta lección serás capaz de:

Incluir celdas en una fórmula seleccionándolas o escribiendo sus referencias.
Trabajar con rangos de celdas consecutivas.
Incorporar varios rangos o celdas no consecutivas en una misma fórmula.
Comprender la diferencia entre un rango continuo y una selección discontinua.

Desarrollo de la lección

Seleccionar o escribir referencias

Las referencias de una fórmula pueden introducirse seleccionando directamente las celdas con el ratón o escribiendo su nombre mediante el teclado, por ejemplo A3 o B7. Ambos métodos producen exactamente el mismo resultado, aunque para la mayoría de situaciones seleccionar las celdas suele ser más rápido y reduce la posibilidad de cometer errores.

Trabajar con rangos consecutivos

Cuando las celdas se encuentran unas junto a otras, Excel permite seleccionarlas como un único rango. En las fórmulas, el símbolo : indica que se incluyen todas las celdas comprendidas entre la primera y la última referencia del rango.

Trabajar con rangos no consecutivos

También es posible utilizar varios rangos separados dentro de una misma fórmula. Para seleccionarlos basta con mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se realiza cada nueva selección. Excel separa automáticamente cada rango mediante un punto y coma (;), indicando que todos ellos forman parte del mismo cálculo.

Elegir el método adecuado

La forma de seleccionar las referencias dependerá de la distribución de los datos. Si las celdas están agrupadas, lo más eficiente es trabajar con rangos. Cuando los datos están dispersos por la hoja, resulta más práctico combinar varias selecciones dentro de una misma fórmula.

📝 Resumen

Ahora ya sabes que Excel permite incorporar referencias a una fórmula de distintas maneras. Puedes seleccionar directamente las celdas, escribir sus referencias manualmente o combinar varios rangos cuando los datos no se encuentran juntos.

Como recomendación, utiliza rangos siempre que las celdas sean consecutivas. Las fórmulas serán más fáciles de leer, más sencillas de mantener y mucho más cómodas de modificar en el futuro.

En la siguiente lección aprenderás a utilizar la función PRODUCTO, la alternativa más cómoda para realizar multiplicaciones con varios valores.

📚 Recursos relacionados

Aquí encontrarás ejercicios, plantillas y materiales adicionales relacionados con esta lección a medida que vayan estando disponibles.

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