En las Opciones de impresión tenemos todas las herramientas necesarias para Configurar la hoja de la forma más personalizada posible.
Como por ejemplo seleccionar un Área de impresión concreta, poder imprimir Comentarios, Imprimir Encabezados de Columnas y Filas, además de otras opciones que les darán un aspecto más profesional a nuestros trabajos impresos.
En el vídeo veremos:
- 🔹 Configurar página / Ficha Hoja
- 🔸 Área de impresión
- 🔹 Repetir filas en extremos superior
- 🔸 Repetir columnas a la izquierda
- 🔹 Líneas de división
- 🔸 Blanco y negro
- 🔹 Calidad de borrador
- 🔸 Encabezados de filas y columnas
- 🔹 Comentarios
- 🔸 Al final de la hoja
- 🔹 Como en la hoja
- 🔸 Errores de celda como
- 🔹 Orden de las páginas
- 🔸 Hacia abajo, luego hacia la derecha
- 🔹 Hacia la derecha, luego hacia abajo
Las opciones de impresión en Excel
Son esenciales para garantizar que tus hojas de cálculo se presenten de manera clara, legible y profesional cuando se impriman en papel.
Personalizar estas opciones te permite tener un control total sobre cómo se verá el documento impreso.
Descripción breve de cada una de ellas:
- Configurar página / Ficha Hoja: Esta opción te permite acceder a la configuración específica de la hoja que afecta la apariencia y el formato de la impresión.
- Área de impresión: Define el área que deseas imprimir en la hoja. Puedes seleccionar un rango específico de celdas para imprimir.
- Repetir filas en extremos superior: Al seleccionar esta opción, puedes especificar filas que se repetirán en la parte superior de cada página impresa para mantener la continuidad de los encabezados.
- Repetir columnas a la izquierda: Similar a la opción anterior, esta permite especificar columnas que se repetirán a la izquierda de cada página impresa.
- Líneas de división: Establece si deseas que las líneas de cuadrícula sean visibles en la impresión. Esto puede ayudar a mejorar la legibilidad de los datos.
- Blanco y negro: Al seleccionar esta opción, la impresión se realizará en blanco y negro en lugar de en color, lo que puede ahorrar tinta o tóner.
- Calidad de borrador: Esta opción configura la calidad de impresión en modo de borrador, lo que puede reducir el uso de tinta o tóner.
- Encabezados de filas y columnas: Establece si deseas imprimir los encabezados de filas y columnas en cada página impresa.
- Comentarios: Decide si deseas imprimir los comentarios insertados en las celdas.
- Al final de la hoja: Esta opción permite imprimir los comentarios al final de la hoja, en lugar de cerca de las celdas correspondientes.
- Como en la hoja: Decide si deseas imprimir los comentarios junto a las celdas a las que están asociados.
- Errores de celda como: Puedes elegir cómo deseas que los errores de celda (como #DIV/0! o #N/A) sean tratados en la impresión.
- Orden de las páginas: Esta opción te permite elegir el orden en que se imprimirán las páginas en la hoja.
- Hacia abajo, luego hacia la derecha: Las páginas se imprimirán primero hacia abajo y luego hacia la derecha.
- Hacia la derecha, luego hacia abajo: Las páginas se imprimirán primero hacia la derecha y luego hacia abajo.
Estas opciones te permiten personalizar cómo se imprimirá la hoja, qué elementos se incluirán y cómo se organizará la disposición de las páginas.
La configuración adecuada puede garantizar que tus documentos impresos sean claros y fáciles de leer.