Dentro de las posibilidades de Insertar Objetos, tenemos las Formas.

Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, clic en el botón Formas, se abre un desplegable con dibujos geométricos, Líneas, Flechas y gran variedad de Formas.

Cuando insertamos una Forma aparece automáticamente en la Cinta de Opciones la Ficha Herramientas de dibujo, Formato, donde tenemos todas los Grupos de herramientas necesarios para manipular nuestras Formas.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Insertar Formas 
  • 🔸 Líneas 
  • 🔹 Formas básicas 
  • 🔸 Flechas de bloque 
  • 🔹 Llamadas 
  • 🔸 Manipular tamaño



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Insertar formas en Excel

Te permite crear elementos gráficos como líneas, flechas, rectángulos, óvalos y más.

Estas formas pueden utilizarse para resaltar información, crear diagramas sencillos o mejorar la presentación visual de tus hojas de cálculo.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puedes utilizar las formas en Excel:

  • Resaltar Datos con Flechas o Líneas: Si deseas señalar una tendencia o resaltar datos específicos en una tabla, puedes insertar una flecha o una línea para conectar dos puntos relevantes en tus datos. Esto facilita la comprensión de la información.
  • Crear Diagramas Básicos: Si estás explicando un proceso o una estructura en tus hojas de cálculo, puedes utilizar formas para crear diagramas simples. Por ejemplo, puedes usar rectángulos para representar etapas y líneas para conectarlas.
  • Realizar Anotaciones en Gráficos: Si estás presentando gráficos en tus hojas de cálculo, puedes utilizar formas para añadir anotaciones o etiquetas. Por ejemplo, puedes colocar un rectángulo con texto junto a una parte importante del gráfico.
  • Crear Botones o Controles Interactivos: Las formas también pueden utilizarse como botones interactivos en Excel. Puedes crear una forma con texto y asignarle una macro para ejecutar ciertas acciones, como realizar cálculos o mostrar información adicional.
  • Destacar Elementos en Presentaciones Visuales: Si estás diseñando una presentación visual en Excel, puedes utilizar formas para resaltar elementos clave en tus diapositivas, como títulos, puntos importantes o ejemplos.
  • Etiquetar Partes de una Imagen: Si has insertado imágenes en tus hojas de cálculo, puedes utilizar formas para añadir etiquetas explicativas a partes específicas de la imagen. Esto es útil en tutoriales o presentaciones.
  • Crear Organigramas o Flujos de Trabajo: Si necesitas representar una estructura jerárquica u organizacional, puedes utilizar formas como rectángulos y líneas para crear organigramas simples en tus hojas de cálculo.
  • Resaltar Pasos en Instrucciones o Tutoriales: Si estás creando un tutorial o una guía en Excel, puedes utilizar formas para resaltar pasos importantes. Por ejemplo, puedes usar rectángulos con números para indicar el orden de los pasos.
  • Diseñar Marcos o Bordes Decorativos: Las formas también pueden utilizarse para diseñar marcos decorativos alrededor de secciones de tus hojas de cálculo. Esto puede añadir un toque visual interesante a tus documentos.
  • Crear Cuadros de Texto Personalizados: Si deseas agregar texto con formato y estilos específicos, puedes utilizar formas como cuadros de texto en lugar de las celdas regulares. Esto te da más control sobre el formato y la apariencia del texto.

Las formas en Excel son versátiles y pueden ser utilizadas para una variedad de propósitos, desde resaltar datos hasta crear diagramas y mejorar la presentación visual de tus hojas de cálculo y documentos.