Cuando trabajamos con Tablas dinámicas, además de mostrar y filtrar datos según nuestras necesidades, también tenemos la posibilidad de mostrar esos datos en forma de Gráfico, en concreto Gráfico dinámico, dando un aspecto más profesional a nuestro trabajo.

Tenemos distintas formas de Insertar un Gráfico dinámico, basándonos en una Tabla dinámica ya hecha, e incluso desde un listado de datos que aún no hemos convertido en Tabla dinámica, de esta manera podemos Insertar una Tabla dinámica y un Gráfico dinámico a la vez.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Insertar Gráfico dinámico basado en una Tabla dinámica 
  • 🔸 Ficha Insertar / Grupo Gráficos / Gráfico dinámico 
  • 🔹 Ficha Analizar / Grupo Herramientas / Gráfico dinámico 
  • 🔸 Eliminar Gráfico dinámico con la tecla Supr 
  • 🔹 Insertar Tabla dinámica y Gráfico dinámico basado en un listado de datos 
  • 🔸 Ficha Insertar / Grupo Gráficos / Gráfico dinámico y tabla dinámica 
  • 🔹 Insertar Gráfico dinámico en versión Excel 2010 
  • 🔸 Ficha Insertar / Grupo Tablas / Desplegable Botón Tabla dinámica / Gráfico dinámico


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Los Gráficos Dinámicos en Excel

Son una opción esencial para presentar y analizar datos de manera visual y efectiva.

Su importancia radica en su capacidad para transformar conjuntos de datos complejos en representaciones gráficas interactivas y actualizables, lo que facilita la comprensión de tendencias, patrones y relaciones.

Aquí dejo posibilidades de uso de los Gráficos Dinámicos:

  • Visualización Clara de Datos: Los gráficos dinámicos permiten representar grandes cantidades de datos de manera visual, lo que facilita la comprensión y el análisis de la información.
  • Interactividad: Los gráficos dinámicos permiten a los usuarios explorar los datos de manera interactiva, filtrando y seleccionando elementos para obtener detalles específicos.
  • Actualización Automática: Al cambiar los datos de origen, los gráficos dinámicos se actualizan automáticamente, ahorrando tiempo y garantizando que la visualización esté siempre al día.
  • Análisis de Tendencias: Los gráficos dinámicos facilitan la identificación de tendencias y patrones en los datos, lo que ayuda en la toma de decisiones informadas.
  • Comparación de Datos: Puedes comparar fácilmente diferentes conjuntos de datos en un mismo gráfico dinámico para identificar similitudes y diferencias.
  • Personalización: Los gráficos dinámicos ofrecen opciones de personalización para ajustar colores, etiquetas, ejes y otros elementos para adaptar la visualización a tus necesidades.
  • Comunicación Efectiva: Los gráficos dinámicos son herramientas efectivas para presentar datos a colegas, clientes o audiencias, ya que son más impactantes que las tablas de números.
  • Resumen de Información: Los gráficos dinámicos permiten resumir datos complejos en una única visualización, lo que simplifica la comprensión general.
  • Identificación de Excepciones: Los gráficos dinámicos pueden ayudarte a identificar excepciones o valores atípicos en tus datos.
  • Segmentación de Datos: La segmentación de datos en los gráficos dinámicos permite explorar diferentes aspectos de los datos y analizarlos por segmentos.
  • Apoyo en la Toma de Decisiones: Los gráficos dinámicos proporcionan información visual que facilita la toma de decisiones basadas en datos.
  • Presentación de Informes: Los gráficos dinámicos son esenciales para generar informes visuales y atractivos que sean comprensibles para diferentes audiencias.

Los Gráficos Dinámicos son herramientas poderosas en Excel que permiten transformar datos en visualizaciones interactivas y actualizables.

Facilitan el análisis de datos, la identificación de patrones y la toma de decisiones informadas.

Son esenciales para la comunicación efectiva de información compleja y la presentación visual de resultados en entornos empresariales y de análisis de datos.

Caso práctico de uso de Gráficos Dinámicos en Excel

Supongamos que trabajas en el departamento de ventas de una empresa y tienes datos mensuales de ventas de varios productos a lo largo de un año.

Deseas visualizar estas ventas de manera efectiva para identificar tendencias y patrones a lo largo del tiempo.

Utilizarás un gráfico dinámico para lograrlo.

Pasos a seguir:

  • Organiza tus datos en una tabla de Excel con las siguientes columnas: "Producto", "Mes" y "Ventas".
  • Selecciona cualquier celda dentro de la tabla y ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas.
  • Haz clic en "Gráfico Dinámico" y se abrirá el cuadro de diálogo para configurar el gráfico.
  • En el cuadro de diálogo, selecciona las columnas "Producto" y "Mes" como campos de filas y columnas, respectivamente. Luego, agrega el campo "Ventas" como valor.
  • Excel creará automáticamente un gráfico dinámico que muestra las ventas de cada producto a lo largo de los meses.
  • Agrega segmentadores para filtrar los productos y los meses de manera interactiva, lo que permitirá explorar diferentes aspectos de los datos.

Resultado:

  • Ahora, puedes explorar el gráfico dinámico para identificar tendencias y patrones en las ventas de diferentes productos a lo largo de los meses.
  • Al seleccionar diferentes productos o meses en los segmentadores, el gráfico se actualiza automáticamente, permitiéndote analizar y comparar las ventas de manera eficiente.

Este ejemplo demuestra cómo los gráficos dinámicos en Excel te permiten visualizar datos de manera interactiva y actualizable, lo que facilita la identificación de tendencias y la toma de decisiones informadas.

Son herramientas esenciales para analizar y comunicar información de manera visualmente impactante en entornos empresariales y de análisis de datos.