Unos de los datos que introducimos habitualmente en nuestros libros son las Fechas e incluso Horas y Minutos, además deberemos trabajar con ellas de forma adecuada, Excel contiene Fórmulas de Fecha y Hora que nos facilitarán el trabajo.

Fórmula Ahora, devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

=AHORA()

Fórmula Hoy, devuelve la fecha actual con formato de fecha.

=HOY()

Fórmula Mes, devuelve el mes, un numero entero de 1 (enero) a 12 (diciembre)

=MES(núm_de_serie)

Fórmula Año, devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999

=AÑO(núm_de_serie)

Fórmula Dia, devuelve el día del mes (un número de 1 a 31)

=DIA(núm_de_serie)

Fórmula Diasem, devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana. 

=DIASEM(núm_de_serie; [tipo])

Fórmula Fecha, devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.

=FECHA(año; mes; día)

Fórmula Hora, devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.)

=HORA(núm_de_serie)

Fórmula Minuto, devuelve el minuto, un número del 0 al 59.

=MINUTO(núm_de_serie)

Fórmula Segundo, devuelve el segundo, un número del 0 al 59

=SEGUNDO(núm_de_serie)

En el vídeo veremos:

  • 🔹 AHORA 
  • 🔸 HOY 
  • 🔹 MES 
  • 🔸 AÑO 
  • 🔹 DIA 
  • 🔸 DIASEM 
  • 🔹 FECHA 
  • 🔸 HORA 
  • 🔹 MINUTO 
  • 🔸 SEGUNDO 
  • 🔹 Formato celda hh:mm: 
  • 🔸 Actualizar Fórmulas Fecha y Hora con tecla F9


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Las Fórmulas de Fecha y Hora en Excel

Son fundamentales para realizar cálculos y análisis temporales precisos, así como para dar formato y presentar datos de manera efectiva.

Estas fórmulas te permiten trabajar con datos de fecha y hora de manera más inteligente y eficiente.

Aquí te explico la importancia de las fórmulas de fecha y hora en Excel:

  • Cálculos Temporales Precisos: Las fórmulas de fecha y hora te permiten realizar cálculos precisos para determinar intervalos de tiempo, duraciones, días laborables y más, lo que es esencial en análisis financiero, planificación de proyectos y otros contextos.
  • Extracción de Componentes: Puedes extraer componentes específicos de una fecha o hora, como el día, el mes, el año, la hora, los minutos y los segundos, lo que es útil para análisis detallados y presentaciones.
  • Manipulación de Fechas: Las fórmulas te permiten agregar o restar días, meses o años a una fecha, facilitando el análisis de tendencias a lo largo del tiempo.
  • Cálculos con Diferencias de Fechas: Puedes calcular la diferencia entre dos fechas para determinar la duración exacta, lo que es útil para calcular edades, plazos y vencimientos.
  • Formato de Fechas Personalizado: Puedes aplicar formatos de fecha personalizados para mostrar fechas de manera legible y adecuada para tu audiencia.
  • Conversión de Fechas y Horas: Puedes convertir valores de fecha y hora en diferentes formatos, lo que facilita la presentación y el análisis.
  • Cálculos de Horas Trabajadas: Si necesitas calcular las horas trabajadas de un empleado o el tiempo dedicado a un proyecto, estas fórmulas te permiten hacerlo de manera precisa.
  • Análisis Estacional: Las fórmulas de fecha y hora son esenciales para realizar análisis estacionales, identificando patrones y tendencias basados en datos temporales.
  • Control de Fechas Futuras y Pasadas: Puedes utilizar fórmulas de fecha y hora para generar alertas o condicionales que te ayuden a controlar fechas de vencimiento, plazos y eventos futuros.
  • Automatización de Tareas: Las fórmulas de fecha y hora permiten automatizar cálculos y procesos basados en el tiempo, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

Las Fórmulas de Fecha y Hora en Excel son esenciales para realizar cálculos y análisis temporales, automatizar procesos y dar formato a los datos de manera adecuada.

Son herramientas fundamentales en áreas como finanzas, planificación de proyectos, recursos humanos y cualquier contexto donde se trabaje con información basada en fechas y horas.