CURSO EXCEL [64] ► Fórmula sumar.si

La función SUMAR.SI permite sumar únicamente los valores que cumplen una condición determinada. En lugar de calcular el total de todos los datos, Excel selecciona primero los registros que cumplen el criterio indicado y solo después realiza la suma.

📋 Ficha rápida

🔴 Nivel: Avanzado

⏱️ Duración del vídeo: 6 minutos y 6 segundos

▶️ Vídeo de la lección

Reproduce el vídeo y sigue la explicación paso a paso. Aprenderás a utilizar la función SUMAR.SI para sumar únicamente los valores que cumplen una condición y descubrirás cómo hacer que el criterio pueda cambiar sin modificar la fórmula.

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✅ ¿Qué aprenderás?

Al finalizar esta lección serás capaz de:

Utilizar la función SUMAR.SI para sumar datos que cumplen una condición.
Comprender la función de cada uno de sus argumentos.
Utilizar una celda como criterio para crear fórmulas más flexibles.
Identificar la disposición adecuada de los datos para utilizar esta función.

Desarrollo de la lección

¿Qué hace la función SUMAR.SI?

La función SUMAR.SI suma únicamente los valores asociados a los registros que cumplen una condición. Primero identifica qué filas cumplen el criterio indicado y, después, calcula el total utilizando solo esos valores.

Las tres partes de la función

SUMAR.SI necesita tres argumentos. El primero es el rango, donde Excel buscará la condición. El segundo es el criterio, que indica qué datos debe localizar. El tercero es el rango de suma, formado por las celdas cuyos valores se añadirán al resultado cuando se cumpla el criterio.

Un criterio fijo o variable

El criterio puede escribirse directamente dentro de la fórmula o puede obtenerse de otra celda de la hoja. Utilizar una celda como criterio permite cambiar el resultado simplemente modificando su contenido, sin tener que editar la fórmula cada vez.

Cómo organizar los datos

Para que la función trabaje correctamente, cada criterio debe corresponder a su valor de la misma fila. Lo habitual es organizar la información en columnas relacionadas, de manera que cada nombre, producto o categoría tenga al lado el dato que se desea sumar.

📝 Resumen

Ahora ya sabes utilizar la función SUMAR.SI para sumar únicamente los valores que cumplen una condición. También has visto que el criterio puede escribirse directamente en la fórmula o tomarse de otra celda para crear hojas de cálculo más flexibles.

Como recomendación, cuando preveas que el criterio puede cambiar con frecuencia, utiliza una celda independiente en lugar de escribirlo dentro de la fórmula. Así podrás obtener nuevos resultados simplemente cambiando su contenido.

En la siguiente lección conocerás la función PROMEDIO.SI, que utiliza el mismo sistema de criterios para calcular la media únicamente de los datos que cumplen la condición indicada.

📚 Recursos relacionados

Aquí encontrarás ejercicios, plantillas y materiales adicionales relacionados con esta lección a medida que vayan estando disponibles.

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