CURSO EXCEL [91] ► Formato celda personalizada fechas

El formato personalizado permite decidir cómo se muestra una fecha sin modificar el valor que realmente almacena la celda. Gracias a esta característica es posible visualizar únicamente el día de la semana, el nombre del mes, el año o cualquier otra combinación, utilizando siempre la misma fecha como origen.

📋 Ficha rápida

🟡 Nivel: Intermedio

⏱️ Duración del vídeo: 4 minutos y 58 segundos

▶️ Vídeo de la lección

Reproduce el vídeo y sigue la explicación paso a paso. Aprenderás a utilizar formatos personalizados para mostrar distintos elementos de una fecha y conocerás la función HOY(), que permite insertar automáticamente la fecha actual.

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El ejemplo completo utilizado en la explicación.
Todas las hojas necesarias para realizar la práctica.
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✅ ¿Qué aprenderás?

Al finalizar esta lección serás capaz de:

Aplicar formatos personalizados a fechas.
Mostrar únicamente el día, el mes o el año de una fecha.
Comprender la utilidad de la función HOY().
Diferenciar entre el valor almacenado y la forma en que Excel lo muestra.

Desarrollo de la lección

¿Qué es un formato personalizado?

Los formatos personalizados permiten modificar la forma en que Excel presenta un dato sin alterar su contenido. Una fecha sigue siendo exactamente la misma aunque únicamente se muestre el día de la semana, el nombre del mes o el año.

Mostrar distintas partes de una fecha

Mediante los códigos de formato correspondientes, Excel puede mostrar únicamente el día, el nombre del día de la semana, el mes, el nombre del mes o el año. Todos estos formatos utilizan la misma fecha como origen y solo cambian su representación visual.

La función HOY()

La función HOY() devuelve automáticamente la fecha actual según el calendario configurado en el ordenador. Cada vez que el libro se recalcula o se abre en otro día, el resultado se actualiza automáticamente, por lo que resulta muy útil para documentos que deben mostrar siempre la fecha del momento.

¿Cuándo utilizar formatos personalizados?

Los formatos personalizados son especialmente útiles cuando una misma fecha debe presentarse de distintas formas según el contexto. Por ejemplo, una tabla puede necesitar mostrar únicamente el mes, mientras que un informe puede requerir el día completo de la semana. En ambos casos se utiliza exactamente el mismo dato, cambiando únicamente su apariencia.

📝 Resumen

Ahora ya sabes que los formatos personalizados permiten mostrar una fecha de distintas maneras sin modificar el valor almacenado en la celda. También has conocido la función HOY(), que actualiza automáticamente la fecha según la configuración del ordenador.

Como recomendación, utiliza los formatos personalizados siempre que necesites cambiar la presentación de una fecha. De este modo conservarás el dato original y podrás reutilizarlo posteriormente en otras fórmulas o informes.

En la siguiente lección aprenderás a utilizar los formatos personalizados para números, ampliando las posibilidades de presentación de los datos numéricos en Excel.

📚 Recursos relacionados

Aquí encontrarás ejercicios, plantillas y materiales adicionales relacionados con esta lección a medida que vayan estando disponibles.

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