Cuando trabajamos con Tablas lo ideal es aprovechar todas las características que nos puedan ayudar para mejorar tanto la estética como el acceso a la información de los datos de la Tabla.

Seleccionamos cualquier Celda de nuestra Tabla y veremos que en la Cinta de opciones aparece la Ficha Herramientas de tabla / Diseño, la seleccionamos y en ella encontramos todo lo necesario para poder modificar y mejorar nuestra Tabla según nuestras necesidades.

El Grupo Estilos de tabla nos permite un cambio total de la estética de la Tabla, en el Grupo
Opciones de estilo de tabla podemos activar o desactivar algunas opciones de la Tabla, como los Filtros o los Encabezados entre otras posibilidades.

En el Grupo Propiedades tenemos la posibilidad de Cambiar tamaño de la tabla, también podemos asignarle un nombre a nuestra Tabla. Recordemos que los nombres de la Tablas no pueden contener espacios en blanco.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Ficha Inicio / Grupo Estilos / Botón Dar formato como tabla 
  • 🔸 Ficha Herramientas de tabla / Diseño 
  • 🔹 Grupo Estilos de tabla 
  • 🔸 Grupo Opciones de estilo de tabla 
  • 🔹 Fila de encabezado 
  • 🔸 Filas con bandas 
  • 🔹 Primera columna 
  • 🔸 Última columna 
  • 🔹 Columnas con bandas 
  • 🔸 Botón de filtro 
  • 🔹 Grupo Propiedades 
  • 🔸 Cambiar Nombre de la Tabla 
  • 🔹 Cambiar tamaño de la tabla 
  • 🔸 Cuadro de nombres para ver y seleccionar el nombre de las Tablas


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Los estilos y propiedades de una tabla en Excel

Desempeñan un papel fundamental en la presentación, organización y legibilidad de tus datos.

Estos elementos visuales agregan coherencia y profesionalismo a tus hojas de cálculo, lo que mejora la experiencia del usuario y facilita la interpretación de la información.

Aquí se destaca la importancia de los estilos y propiedades de una tabla en Excel:

  • Aspecto Profesional: La aplicación de estilos y propiedades a una tabla en Excel mejora su apariencia general, haciendo que tus datos se vean más atractivos y profesionales. Esto es especialmente importante cuando compartes hojas de cálculo con colegas, clientes o superiores.
  • Diferenciación Visual: Los estilos permiten resaltar filas de encabezado, totales y subtotales, lo que facilita la identificación de diferentes secciones de la tabla. Esto ayuda a los usuarios a navegar y comprender la estructura de los datos.
  • Facilita la Lectura: La aplicación adecuada de estilos y propiedades, como colores de fuente y fondo contrastantes, mejora la legibilidad de los datos. Esto reduce la fatiga visual y facilita la interpretación de la información.
  • Identificación de Patrones: Al aplicar colores y formatos específicos a ciertos valores, puedes resaltar patrones y tendencias en los datos. Esto es esencial para el análisis visual y la toma de decisiones informadas.
  • Destacar Resultados Clave: Los estilos y propiedades permiten destacar valores clave, como máximos, mínimos o valores críticos, para que los usuarios puedan identificar rápidamente los datos más importantes.
  • Facilita la Presentación y Comunicación: Una tabla bien estilizada es más efectiva al presentar datos en informes, presentaciones y documentos. Los estilos atractivos atraen la atención y mejoran la comprensión de la información.
  • Formato Consistente: La aplicación de estilos y propiedades de manera consistente en toda la hoja de cálculo crea un aspecto uniforme y ordenado. Esto ayuda a mantener la coherencia en tus presentaciones y asegura que los datos se presenten de manera profesional.
  • Mejora de la Marca Personal: Al personalizar los estilos y propiedades de una tabla con colores, fuentes y formatos que reflejan tu marca personal o de empresa, puedes crear un aspecto distintivo y memorable en tus hojas de cálculo.
  • Agilización del Trabajo: Los estilos predefinidos en Excel te permiten aplicar rápidamente un formato profesional a tus tablas sin tener que realizar ajustes manuales. Esto ahorra tiempo y mejora la productividad.
  • Cumplimiento y Estándares: Al aplicar estilos y propiedades según estándares y pautas establecidas, aseguras que tus hojas de cálculo cumplan con las expectativas de presentación y calidad en tu organización.

Los estilos y propiedades de una tabla en Excel son elementos esenciales para mejorar la presentación, organización y comprensión de tus datos.

Al aplicar formatos visuales coherentes y profesionales, puedes destacar información clave, resaltar patrones y mejorar la comunicación de tus datos, lo que resulta en hojas de cálculo más efectivas y atractivas.