Los resultados de las Fórmulas cuando sean datos numéricos a veces serán con decimales, es básico poder elegir cuantos decimales necesitamos.

Ficha Inicio, Grupo Número, Botones Aumentar y Disminuir decimales, esta es una opción para decidir cuantos decimales queremos en la Celda o Celdas seleccionadas.

Cuando disminuimos decimales dependiendo del número cabe la posibilidad que nos haga el redondeo hacia arriba.

En el caso que queramos el redondeo hacia abajo, la fórmula que queramos hacer la deberíamos incluir dentro de la Fórmula ENTERO. Esta Fórmula lo que hace es redondear el resultado siempre hacia abajo. Por ejemplo:

=ENTERO(F3/F4)

Otra opción para aplicar decimales es cuando a los datos numéricos le aplicamos el Formato de moneda, vamos a Ficha Inicio, Grupo Número, Botón Formato de número de contabilidad, una vez ahí podemos seleccionar el Formato moneda.

En el vídeo veremos:

  • 🔹 Aumentar y Disminuir decimales
  • 🔸 Fórmula ENTERO 
  • 🔹 Formato moneda




🔙🔜


El uso de decimales en Excel

Es fundamental para realizar cálculos precisos y representar datos numéricos con la precisión necesaria.

Excel permite trabajar con números decimales de manera efectiva y ofrece diversas opciones para controlar cómo se muestran y calculan los valores decimales.

Aquí te explico cómo puedes manejar los decimales en Excel:

  • Ingresar Números Decimales: Cuando ingreses números decimales en Excel, puedes usar el punto decimal o la coma, dependiendo de la configuración regional de tu sistema. Por ejemplo, "3.14" o "3,14" pueden representar el mismo número.
  • Formato de Celdas: Puedes aplicar formatos de celda específicos para controlar la visualización de los decimales. Selecciona las celdas y utiliza la opción "Formato de celdas" (clic derecho > Formato de celdas) para ajustar la cantidad de decimales que deseas mostrar.
  • Número de Decimales en Cálculos: Los cálculos en Excel pueden involucrar decimales automáticamente. Sin embargo, es importante ajustar la precisión del resultado en función de tus necesidades. Para ello, puedes usar la barra de herramientas de formato en la parte superior o la función "Formato de número" en la pestaña "Inicio".
  • Configuración Regional: Excel se adapta a la configuración regional de tu sistema operativo para determinar cómo se manejan los números decimales y los separadores de miles. Si trabajas con personas de diferentes regiones, ten en cuenta estas diferencias.
  • Redondeo y Precisión: Excel ofrece funciones de redondeo como REDONDEAR, REDONDEAR.MENOS, REDONDEAR.MAS, entre otras, para ajustar los valores decimales a la cantidad de decimales deseados.
  • Operaciones Matemáticas: Excel realiza operaciones matemáticas con decimales de manera predeterminada. Sin embargo, si deseas controlar la precisión de los resultados, considera ajustar el formato de las celdas en las que se muestran los resultados.
  • Fórmulas y Funciones: Cuando uses fórmulas y funciones en Excel, ten en cuenta cómo manejar los decimales en los argumentos y resultados. Algunas funciones, como SUMA, PROMEDIO, etc., pueden afectar la precisión.
  • Visualización de Gráficos: Si creas gráficos con valores decimales, asegúrate de que los ejes estén etiquetados de manera adecuada para reflejar la precisión de los valores.
  • Formato de Divisas: Para representar valores monetarios con decimales, Excel ofrece formatos de moneda que automáticamente ajustan los símbolos y la cantidad de decimales según la configuración regional.

El manejo de decimales en Excel es esencial para realizar cálculos precisos y presentar datos numéricos de manera adecuada.

Aprovecha las opciones de formato, funciones de redondeo y otras características para asegurarte de que los decimales se gestionen de acuerdo con tus necesidades y estándares.

La fórmula ENTERO en Excel

Es una función que se utiliza para extraer la parte entera de un número, descartando cualquier parte decimal.

Aunque pueda parecer una función simple, tiene una importancia significativa en diversas aplicaciones dentro de Excel.

Aquí te presento la importancia de la fórmula ENTERO:

  • Análisis de Datos Financieros: En el ámbito financiero, a menudo es necesario trabajar con números enteros, especialmente cuando se trata de valores monetarios. La fórmula ENTERO te permite eliminar los centavos y trabajar solo con la parte entera de los números, lo que es esencial para calcular totales, impuestos y otros cálculos financieros.
  • Procesamiento de Datos Científicos: En el análisis de datos científicos, la precisión es clave. La fórmula ENTERO te permite eliminar las partes decimales innecesarias y trabajar con números enteros, evitando errores causados por redondeos inadecuados.
  • Conversión de Unidades: En algunas situaciones, necesitas trabajar con unidades enteras en lugar de fracciones. Por ejemplo, al convertir medidas de longitud o peso, la fórmula ENTERO te permite trabajar con números enteros, lo que puede ser más adecuado para ciertas aplicaciones.
  • Establecimiento de Límites: Puedes usar la fórmula ENTERO para definir límites y condiciones. Por ejemplo, si deseas que un valor esté por debajo de cierto umbral, puedes truncar la parte decimal usando la fórmula ENTERO y luego comparar los valores.
  • Generación de Números Secuenciales: Al usar la fórmula ENTERO en combinación con otras funciones, puedes generar secuencias de números enteros consecutivos, lo que es útil para crear identificadores o índices en conjuntos de datos.
  • Estadísticas y Análisis de Datos: En ciertos casos, puede ser útil agrupar datos en categorías enteras. La fórmula ENTERO te permite redondear números a la parte entera más cercana y luego realizar análisis y resúmenes.
  • Interfaz de Usuario y Presentación de Información: En situaciones donde presentas información a usuarios finales, la fórmula ENTERO puede ser utilizada para mostrar valores sin decimales, proporcionando una visualización más limpia y legible.
  • Cálculos con Cantidad de Elementos: Cuando necesitas trabajar con cantidades enteras de elementos, como la cantidad de productos en inventario, la fórmula ENTERO te permite trabajar con números enteros y precisos.

La fórmula ENTERO en Excel es una herramienta valiosa para diversas aplicaciones en análisis de datos, finanzas, ciencia y más.

Al permitirte trabajar con números enteros y eliminar las partes decimales, esta función contribuye a realizar cálculos precisos y a tomar decisiones informadas en una variedad de contextos.