CURSO EXCEL [34] ► Botón de relleno con texto y listas personalizadas

El botón de autorrelleno no solo reconoce fechas y números. Excel también es capaz de completar automáticamente determinadas secuencias de texto, como los días de la semana o los meses del año. Además, permite crear listas personalizadas para adaptar esta función a tus propias necesidades.

📋 Ficha rápida

🟡 Nivel: Intermedio

⏱️ Duración del vídeo: 9 minutos y 16 segundos

▶️ Vídeo de la lección

Reproduce el vídeo y sigue la explicación paso a paso. Aprenderás a utilizar el botón de autorrelleno con textos, conocerás las listas que Excel incorpora de forma predeterminada y descubrirás cómo crear tus propias listas personalizadas.

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Este libro contiene:

El ejemplo completo utilizado en la explicación.
Todas las hojas necesarias para realizar la práctica.
La hoja RECURSOS con enlaces para continuar aprendiendo.

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✅ ¿Qué aprenderás?

Al finalizar esta lección serás capaz de:

Utilizar el autorrelleno con días de la semana y meses del año.
Crear listas personalizadas adaptadas a tus necesidades.
Importar una lista personalizada a partir de un rango de celdas.
Comprender dónde se almacenan las listas personalizadas y cómo gestionarlas.

Desarrollo de la lección

Listas incorporadas en Excel

Excel incluye de forma predeterminada varias listas que reconoce automáticamente, como los días de la semana y los meses del año. Gracias a ello, basta con escribir uno de estos valores y utilizar el botón de autorrelleno para completar la secuencia en sentido ascendente o descendente.

Crear listas personalizadas

Si necesitas repetir con frecuencia una misma secuencia de textos, puedes crear una lista personalizada. Una vez guardada, será suficiente con escribir cualquiera de sus elementos y utilizar el botón de autorrelleno para que Excel complete automáticamente el resto de la serie.

Importar una lista desde la hoja

Además de escribir los elementos manualmente, Excel permite crear una lista personalizada importando directamente un rango de celdas ya existente. Esta opción resulta especialmente útil cuando la lista ya está creada y deseas evitar volver a escribirla.

Dónde se guardan las listas

Las listas personalizadas no se almacenan dentro del libro de Excel, sino en la instalación de Excel del equipo donde fueron creadas. Por este motivo, si abres el mismo archivo en otro ordenador, esas listas no estarán disponibles hasta que vuelvas a crearlas o importarlas.

📝 Resumen

Ahora ya sabes utilizar el botón de autorrelleno con listas de texto y crear tus propias listas personalizadas para automatizar tareas repetitivas. También has aprendido que estas listas pueden escribirse manualmente o importarse desde un rango de celdas ya existente.

Como recomendación, utiliza las listas personalizadas únicamente cuando vayas a reutilizarlas con frecuencia. Recuerda también que se guardan en la instalación de Excel del equipo y no dentro del libro, por lo que será necesario volver a crearlas si trabajas con ese archivo desde otro ordenador.

En la siguiente lección aprenderás a mover y duplicar celdas utilizando distintas técnicas.

📚 Recursos relacionados

Aquí encontrarás ejercicios, plantillas y materiales adicionales relacionados con esta lección a medida que vayan estando disponibles.

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